За 1 месяц знакомят с графиком

Как быстро и безболезненно изменить сменный график в компании, когда не хватает людей?

У меня вопрос по составлению графиков сменности. сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. готовит график сменности и знакомит работников своего структурного Но на новый год один из руководителей отказывается составлять графики, т.к. К графику работ на законодательном уровне не установлено Стоит отметить, что график сменности лучше составлять на один-два месяца график заново, работники с ним знакомятся и через месяц все снова. Имеем сотрудников, работающих в сменном графике 1/3 регулируется графиком с которым работника знакомят за месяц до.

К сожалению, законодательство не поясняет, за какое именно время работодатель должен познакомить сотрудника с предстоящими изменениями в случае его временного отсутствия.

  • Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка
  • Как перевести сменный персонал ТЭЦ с 8 часового графика на 12 часовой?
  • Как быстро и безболезненно изменить сменный график в компании, когда не хватает людей?

Между тем, риски несет именно компания: Прежде всего, необходимо максимально точно прописывать информацию в трудовом договоре и Правилах внутреннего трудового распорядка. В последнем документе, например, стоит указать, сколько в компании смен в сутках, когда они начинаются и заканчиваются, как чередуются.

В трудовом договоре оптимально отметить, что человек работает в соответствии с графиком сменности, а если с ним не ознакомлен, то обязан выйти на работу определенного числа, указав. Например, в разделе договора "Рабочее время и время отдыха" можно было бы указать следующую фразу: В случаях, когда сотрудник не был ознакомлен своевременно со своим графиком сменности по не зависящим от работодателя причинам, в том числе в случае болезни, нахождения в отпуске, отсутствия по другим уважительным причинам и другим обстоятельствам, оговариваемым отдельно работодателем и работником, работа осуществляется в соответствии с графиком сменности "А" и сотрудник обязуется выйти на работу в точное время, указанное в данном графике".

Таким способом закрепляется обязанность сотрудника соблюдать установленный "распорядок", который будет для него основным.

за 1 месяц знакомят с графиком

И здесь же уточняется возможность другого режима. В этом случае механизм законен и открыт для обеих сторон, а у человека не будет поводов для манипуляций, если он не выйдет в соответствии с новым, обязательным для него расписанием. В организации с 1 апреля вводится новый график для 40 сотрудников, но двое из них находится на больничном и выйдут на работу 10 апреля. Соответственно, с начала апреля в обновленном расписании может не доставать двух сотрудников, так как их не ознакомили, и они просто могут не знать об изменениях.

Ситуацию можно решить с помощью сотрудников из числа имеющихся, указанных в этом графике сменности. Другими словами, на дополнительную смену, в которой не хватает людей, привлечь тех, кто уже отработал в предыдущую смену.

Но у такого варианта есть серьезное ограничение. Таким образом, подобный маневр возможен лишь временно — для поиска полноценной замены.

График работы 2 через 2 — это как?

Однако этот поиск рискует быть нелегким. По сути, полноценно привлечь в "проблемную" смену можно только того, кто уже отработал свою смену и успел отдохнуть хотя бы один день.

за 1 месяц знакомят с графиком

Или же срочно оформлять в штат нового сотрудника — временно или постоянно. Напомню, что для привлечения сверхурочно необходимо получить письменное согласие замещающего человека, а также издать соответствующий приказ. Выходной в этом случае оплачивается в двойном размере или, по желанию сотрудника, он может получить другой день отдыха ст. А сверхурочный труд оплачивается иначе: Но по желанию работника переработка вместо повышенной оплаты может компенсироваться дополнительным временем отдыха.

Из данного определения следует, что режим работы предусматривает постоянный, безостановочный процесс. При такой работе необходимо составлять графики сменности, в которых будут прописываться чередование смен выхода работника на работу и предоставление выходных дней.

График работы сотрудников день ночь

Таким образом, если работодателем применяются графики сменности, то вышеперечисленные требования должны быть им соблюдены. Про суммированный учет рабочего времени читайте в ближайших номерах. Если же в организации предусмотрен такой режим работы, когда работники выполняют свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяются другими работниками например, чередование рабочих дней два через двато такой режим работы не может квалифицироваться как сменная работа и в этом случае требуется график работ, а не график сменности.

К графику работ на законодательном уровне не установлено каких-либо требований по срокам ознакомления, также нет необходимости в учете мнения представительного органа работников. Работодателю необходимо только соблюдать установленную продолжительность рабочего времени и предоставлять работникам междусменный и еженедельный отдых в установленных законом нормах.

Составление графика сменности

Основными требованиями как при составлении графика сменности, так и при составлении графика работ являются: В итоге в графиках необходимо предусмотреть следующее: Перерывы для отдыха и питания предоставляются работнику в течение рабочего дня смены продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, которые в рабочее время, как правило, не включаются. При этом по нормам МР 2.

за 1 месяц знакомят с графиком

Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации" перерывы для отдыха и питания должны предоставляться через четыре часа работы. На что обратить внимание Важным моментом при составлении графика является недопустимость его разработки с заведомо предусмотренной переработкой или недоработкой.

Меньшее количество часов работы, чем установлено нормой, или, наоборот, большее по факту возможны, это не является нарушением. Главное - произвести правильно оплату исходя из требований ст.

за 1 месяц знакомят с графиком

При этом допустимо отклонение в ту или другую сторону в пределах одного-двух рабочих дней или смены, так как включить в учетный период четное количество часов не всегда представляется возможным. Законодательно подобная возможность превышение или уменьшение нормы часов в пределах одного рабочего дня смены не предусмотрена. Такой вывод сделан исходя из инспекционной практики. Если работодатель разрабатывает график описанным выше способом и оплачивает работнику переработки или недоработки в установленном порядке, то риск привлечения работодателя к ответственности практически отсутствует.

Также при разработке графиков и работ, и сменности работодателю необходимо учитывать, что продолжительность рабочего дня сменынепосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Еще сокращенная продолжительность рабочего дня или смены устанавливается для работы в ночное время. В этом случае рабочее время должно быть сокращено на один час без последующей отработки ч.

Однако необходимо иметь в виду: Обратим внимание и на срок, на который целесообразнее утверждать графики. Стоит отметить, что график сменности лучше составлять на один-два месяца вперед, так как при необходимости внести в него изменение на практике возникают определенные трудности.

Например, работодатель разработал график на год вперед и ознакомил работников с. Но спустя месяц кто-то из работников заболел, кто-то решил сменить место работы и. Следовательно, работодателю необходимо перестраивать график, внося в него корректировки.